• OWOW HQ
  • Fuutlaan 14E
  • 5613AB Eindhoven
  • Netherlands
  • Monday - Friday
  • 09:00 - 18:00
  • Saturday - Sunday
  • On appointment
Office & Finance Assistent   Office & Finance Assistent  

Office & Finance Assistent

Vacature

🎧 Ben je op zoek naar een werkplek waar iedereen stiekem naar Dolly Parton’s 9 to 5 luistert?
⚔️ Waar je collega’s creativiteit, vrijheid en respect missen?
🦄 En waar unicorns en nerf guns nooit het daglicht zien?
3 keer ja? Stop met lezen, we zijn waarschijnlijk geen goede match.

Hey, je bent nog aan het lezen? Awesome! 

Op een dag waren er twee gasten die aan de Design Academy Eindhoven studeerden en graag plaatjes draaiden op feestjes: Pieter-Jan en Robin. Met roots uit ondernemersfamilies begonnen ze samen een succesvol digitaal innovatiebureau genaamd OWOW, wat ‘the Omnipresent World Of Wizkids’ betekent. Het woordenboek definieert een wizkid als “een persoon die buitengewoon intelligent, slim of succesvol is, vooral op jonge leeftijd.” Robin en Pieter-Jan runnen het bureau met één motto als uitgangspunt: not seriously running a serious business.

Tegenwoordig ontwerpt en ontwikkelt een team van meer dan 30+ wizkids jaw–dropping digitale producten met wereldwijd bereik. Onze missie is om de beste in de branche te worden, maar we realiseren ons dat talent niet voldoende is om die positie te pakken. Daarom zijn onze belangrijkste waarden ambitieus en plezier, terwijl we professioneel en eerlijk blijven. Ook begrijpen we dat processen en projecten niet kunnen floreren met ego’s aan tafel, dus deze laten we netjes thuis.

🚀 Over jouw rol en het team
OWOW is op zoek naar een financieel medewerker/boekhouder. De afgelopen jaren zijn we flink gegroeid en onze financiële afdeling kan jouw hulp daarom goed gebruiken. We zijn op zoek naar iemand die zich volledig richt op het ondersteunen van de organisatie en er tegelijkertijd voor zorgt dat alles soepeltjes verloopt.  

Idealiter heb je al wat jaren ervaring in een soortgelijke baan en kan je de werkzaamheden zelfstandig uitvoeren. Je krijgt de ruimte om jouw ideeën te delen en samen met onze Office Assistant HR, Operations Manager, de CEO’s en alle wizkids processen te optimaliseren.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit debiteuren, crediteuren, vaste activa en cash management. Ook help je met incasso’s, facturering, audits en journaalboekingen. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken, registreren en administreren van inkomende en uitgaande facturen, boekingen en toewijzingen van dagelijkse transacties op de bankrekeningen, crediteuren- en debiteurenbeheer, het bijhouden van het kassaldo met als doel de liquiditeit op peil te houden en het werkkapitaal te vergroten. Daarnaast heb je een ondersteunende rol bij de maand/kwartaal/jaar afsluitingen, jaarlijkse audits en administratie van vaste activa.

🧑‍💻 Even specifiek! Dit ga je doen:

  • Ondersteunen van alle financiële processen
  • Verwerken, registreren en administreren van inkomende en uitgaande facturen
  • Boekingen en toewijzingen van dagelijkse transacties op de bankrekeningen
  • Crediteuren- en debiteurenbeheer
  • Bijhouden van kassaldo
  • Ondersteunende rol bij de maand/kwartaal/jaar afsluitingen
  • Jaarlijkse audits
  • Administratie van vaste activa
  • Je werkt nauw samen met de HR manager en hebt een ondersteunde rol bij de instroom en de uitstroom van wizkids

💡 Jouw ervaring en kennis:

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, het liefst bij een bureau
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal 
  • Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig
  • Je hebt oog voor detail 
  • Je handelt vanuit verantwoordelijkheid en integriteit
  • Je hebt goede communicatie vaardigheden, zowel schrijven als spreken
  • Je hebt ervaring met financiële/boekhoudings – software (Exact) en kennis van financiële wet- en regelgeving is een plus 
  • Je hebt ervaring met Google Drive, Docs, Excel en Spreadsheets 
  • Je woont in de omgeving van Eindhoven zodat je het OWOW team op locatie kan ondersteunen

🔥 Wat wij aanbieden:

  • Een competitief salaris
  • Kansen om je te blijven ontwikkelen
  • Veel vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Lunch met wizkids
  • Een coach voor je mentale en fysieke gezondheid
  • De vrijheid om thuis te werken
  • Een mooi kantoor vlakbij treinstation Eindhoven Centraal
  • Beers & Stories op vrijdagen (on- en offline)

 
Ben jij de Office & Finance wizkid die ons team komt versterken? Apply nowow!

 

Do you think you got what it takes? write us and tell us why...

We take our work very seriously, more so than ourselves and therefore have a lot of fun in our work. Do you have a good sense of humor (or bad-depending on who you ask) and recognise yourself in the profile described above? Please submit your CV and motivation alongside a (digital) portfolio.

    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.